Списание утилизация авто: как выглядит Акт

Практически одна третья часть наших клиентов, которых интересует списание утилизация авто, относятся к группе юридических лиц. Это предприятия коммерческого и муниципального характера, на счетах которых числится не одно транспортное средство. И если в штате работает опытный бухгалтер, а машины ранее уже подвергались списанию, тогда эта статья будет просто напоминанием, своего рода сверкой с регламентом сегодняшнего дня. Если же до этого списание, утилизация автомобилей фирму не затрагивали, то пришло время сохранить себе полезную шпаргалку.

Акт о списании – форма ОС 4а

Это главный документ, который оформляется на предприятии. Он составляется по типовому образцу, который легко скачать в интернете (но только с проверенных источников). Акт или форма ОС 4а символизирует списание, утилизацию машины – без него такой процесс считался бы не совсем законным. Для того, чтобы акт был составлен, следует собрать комиссию. Хотя необязательно на собрании приступать к заполнению формы, ответственное лицо подготавливает ее заранее. А во время общего сбора члены комиссии должны по очереди расписаться в форме.

Напоминаем, что как и любой официальный акт, этот составляется в 2 экземплярах минимум. Первый после подписания идет в бухгалтерию, а второй остается при ответственном за списание, утилизацию авто лице для совершения последующих операций с машиной.

Как правило причиной такого решения становится поломка неисправимого характера, либо нецелесообразность дальнейшей эксплуатации машины. В этом случае имущество стоит снять с баланса, что сделать может специально собранная комиссия. Основанием для составления акта о списании, утилизации машины является приказ руководителя или предыдущего собрания директоров.

Разделы акта о списании

Данный документ составляется на бланке из нескольких частей, как правило, заполняется в форме Excel документа. Первая страница содержит информацию о том, кто именно ответственен за списание, утилизацию автомобиля. Это может быть индивидуальный предприниматель или доверенное лицо. Тогда указывается его ФИО, должность. А далее, после указания причины списания, заполняются следующие разделы документа:

1. Информация об авто – модель (например, Форд), марка (например, Транзит. И все это на языке официального производителя). Затем год выпуска, как правило, указывается также год ввода в эксплуатацию. После чего стоит указать, когда авто поступило на учет в качестве основного средства. А также дату, когда выполнялся последний капремонт;
2. Второй раздел акта о списании, утилизации авто указывают, какой была первоначальная дебетовая стоимость авто и в какой сумме была начислена амортизация. Заполнять в Excel удобно потому, что в третьей ячейке можно вычесть из начальной стоимости амортизационную и получить остаточную стоимость авто. Все эти три цифры должны быть внесены в акт о списании, утилизации автомобилей;
3. Раздел подразумевает описание вкратце нынешнего состояния ТС. Также здесь указывают номера двигателя, кузова, шасси, данные из техпаспорта – его №, грузоподъемность и собственная масса авто. Если в составе двигателя или других частей имеются драгоценные металлы, требующие отдельной переработки, это также нужно указать здесь.
4. Заключение комиссии: еще раз указывается причина списания, утилизации машины и ставятся подписи всех членов.

Таких должно получиться одинаково заполненных 2 экземпляра. Напоминаем, один передается в бухгалтерию как основание для отражения списания и поступления новых деталей (потому что в некоторых случаях пригодные части возвращают на баланс предприятия и тем самым снижают остаточную стоимость).