Мы профессионалы своего дела с большим стажем работы
Выезд к клиенту осуществляется круглосуточно
Бюджетное учреждение списывает автомобиль по решению комиссии по поступлению и выбытию активов и, если машина относится к особо ценному движимому имуществу, только с согласия собственника — учредителя. Затем оформляется акт о списании транспортного средства по форме, установленной для государственных (муниципальных) учреждений, и автомобиль утилизируется. Частная компания решает эти вопросы внутри себя, а учреждению приходится учитывать ещё и требования собственника имущества.
Кто разрешает списание: учреждение или учредитель
Ответ зависит от типа учреждения и статуса имущества. Статья 298 Гражданского кодекса РФ различает три случая:
- Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом; остальным закреплённым имуществом оно может распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
- Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимостью и особо ценным движимым имуществом.
- Казённое учреждение не вправе отчуждать имущество или иным способом распоряжаться им без согласия собственника.
Отнесён ли ваш автомобиль к особо ценному имуществу, видно по перечню, который определяет учредитель. Запросите перечень у бухгалтерии или в профильном органе, прежде чем назначать вывоз: если согласие нужно, а вы его не получили, списание может быть оспорено.
Комиссия и документы
Решение о выбытии актива принимает комиссия по поступлению и выбытию активов; её положение и состав утверждает руководитель учреждения. Типовые формы положения публикуются в справочных правовых системах, но окончательный текст должен быть утверждён вашим приказом.
Акт о списании транспортного средства для учреждений оформляется по форме с кодом 0504105 из приложения № 2 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Для электронного документооборота существуют отдельные электронные формы по приказу Минфина № 61н; если учреждение ведёт учёт в такой системе, уточните у бухгалтера, какая форма актуальна на дату списания. Форму ОС-4а, применяемую коммерческими организациями, бюджетное учреждение обычно не использует: сравнение — в статье об акте ОС-4а.
Проводки и счета в госсекторе определяются федеральными стандартами и инструкциями Минфина. Раньше выбытие регулировала Инструкция № 157н, но порядок меняется вместе с новыми федеральными стандартами, поэтому номера счетов мы здесь сознательно не приводим. Проверьте их в действующей редакции у главного бухгалтера.
Две типичные ошибки бюджетных учреждений. Первая — вывезти машину, а согласие учредителя запросить потом: если автомобиль относится к особо ценному имуществу, действовать нужно в обратном порядке. Вторая — выбрать исполнителя «по знакомству», не проверив, как закупка оформляется в вашем учреждении: способ выбора зависит от типа учреждения и действующих правил, и ответ лучше получить от юриста или контрактной службы заранее.
Если автомобиль повреждён в ДТП, к акту обычно прикладывают документы, фиксирующие причину повреждений (справку о ДТП, заключение о ремонте), чтобы комиссия могла обосновать решение. Это не требование отдельной нормы, а рабочая практика: чем полнее подтверждена причина списания, тем меньше вопросов у проверяющих.
Порядок действий
- Проверьте, нужно ли согласие учредителя на выбытие этого автомобиля, и при необходимости направьте запрос.
- Соберите документы: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, инвентарную карточку, данные о техническом состоянии.
- Проведите заседание комиссии и оформите решение и акт.
- Выберите исполнителя для утилизации в порядке, который обязателен для вашего учреждения (закупка, договор): способ выбора зависит от типа учреждения и действующих правил, уточните у юриста или контрактной службы.
- После утилизации получите свидетельство (акт) об утилизации и подайте заявление о снятии автомобиля с государственного учёта: его может подать владелец или организация, уполномоченная на утилизацию.
- Закройте объект в учёте, приложив акт и документ об утилизации.
Общую схему списания для всех видов организаций можно посмотреть в разделе для юридических лиц, а особенности подготовки акта — в статье «Образец документа: акт на списание транспортного средства».
Когда нужна помощь с вывозом и актом
Если решение о списании уже принято и нужно вывезти автомобиль и получить документ об утилизации, позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы объясним, какие документы нужны при приёме, и уточним условия вывоза. Условия зависят от автомобиля и порядка закупки в вашем учреждении, их уточняйте по телефону.
