Списание транспортных средств
Для определения рациональности эксплуатации автомобилей, стоящих на балансе казённых предприятий и составления необходимой при данной процедуре документации, в учреждении приказом руководителя создаётся рабочая комиссия.
В состав комиссии в обязательном порядке включают бухгалтера и ответственного за эксплуатацию и сбережение автомобиля, а также прочих должностных лиц. Для участия в исследовании желательно пригласить специалистов органов и инспекций, в которых зарегистрированы автомобили, а также возложены функции надзора за ними.
Списание транспортных средств происходит на основании акта, составленного по форме № ОС-4а.
Порядок списания с баланса
Составленный для списания машин акт должен включать следующую информацию:
- Сведения, характеризующие состояние транспорта.
- Дату принятия на баланс и время введения в эксплуатацию.
- Год выпуска транспортных средств.
- Период полезного использования.
- Начальная цена автомобилей и величина амортизации.
- Переоценки, восстановительные и ремонтные работы.
- Техническое состояние основных агрегатов, механизмов и узлов.
- Причины утилизации с полным обоснованием.
После оформления акта, он утверждается руководителем учреждения и передаётся в бухгалтерию организации, где в карточке инвентаризации делается отметка о выбытии транспортных средств. Данные карточки передаются в архив для хранения и хранятся не менее пяти лет.
В бухгалтерию предоставляются и выписки из реестра журнала регистрации транспортных средств о снятии с учёта, в органах ГИБДД.
Составленный акт на списание автомобилей является не только формой бухгалтерского учёта, но и представляет собой регистр налогового учёта.
На основании акта, стоимость автомобилей списывается с бухгалтерского учёта.