Как списать машину в бюджетном учреждении: порядок действий

Если транспортное средство непригодно к дальнейшему использованию, восстановить его невозможно или неприбыльно, возникает вопрос, как списать машину в бюджетном учреждении. Поднимается он на собрании комиссии или совета директоров, решение оформляется по форме N OC-4a «Списание ТС». Форма составляется в 2х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой сохраняется у лица, которое назначено исполнителем данной операции.

В данной форме есть графа «дата снятия с учета в ГИБДД. Рекомендуем позаботиться об этом заранее, так как справка о снятии с учета также должна быть подкреплена к форме при передаче в бухгалтерию. Хотя конкретного срока, в который надо списать машину в бюджетном учреждении, не установлено.

Также можно списать ТС, которое до сих пор находится на учете в ГИБДД. В таком случае, принимается за основу дата, с момента которой средство перестает приносить прибыль организации. Тогда в графе ставится -, и после полного оформления по бухгалтерии осуществляется визит в госинспекцию.

Бывают случаи, когда списать машину в бюджетной организации необходимо по факту аварии, тогда составленный акт о произошедшем ДТП прилагается к форме N OC-4a. По итогам предоставленных документов в инвентарную карту ТС заносится отметка о выбытии.