Как списать авто в бюджетном учреждении

Наше общество известно своим бюрократизмом и умением растягивать маленькую проблему в большую резину. Иначе говоря, даже то, как списать авто в бюджетном учреждении можно представить как слона, сделанного из мухи. И поэтому к процедуре лучше подготовиться заранее. Начать стоит с того, что на предприятии автомобиль не списывает тот, кто на нем катается. И даже не отдел, за которым он закреплен. Чтобы списать автомобиль в бюджетном учреждении, нужно разрешение администрации или высшей инстанции.

Как правило, в роли высшего звена выступает финансирующий орган. Либо тот, кто распоряжается поступающими из бюджета средствами.

Обязанности руководства при списании бюджетного авто

В 99% случаев решение не принимается единолично, а собирается комиссия из нескольких членов во главе с руководством. Именно от его лица передаются далее, по цепочке бюрократии, документы, которые подтверждают о необходимости списать машину бюджетного учреждения. Порядок собрания комиссии определен номером 1314. Задачи, которые должны выноситься на обсуждение и быть решенными:

·         Инвентаризация автомобиля, если она не проводилась в последний раз в течение последних 6 месяцев;

·         Осмотр объекта на предмет его внешнего состояния. Вердикт касательно экономической эффективности и возможности дальнейшей эксплуатации;

·         Определение причин списания авто в бюджетном учреждении. Это могут быть как объективно видимые причины (например, возраст или серьезная поломка в результате аварии), так и списание по намеченным планам – обновить автопарк, продать транспорт в результате убытков и т.д.;

·         Составление акта по форме ОС-4а и ОЗ-3.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых необходим для того, чтобы бухгалтерия смогла правильно списать автомобиль в бюджетном учреждении. Также, кроме акта составляется протокол о работе комиссии, хотя это уже чистая формальность. Но он необходим для перенаправления в вышестоящие инстанции. К этому протоколу будут приложены оба акта о состоянии и инвентаризации в одном экземпляре, подписанные комиссией. А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость. Вместе с этим можно списать машину в бюджетном учреждении, прямо направившись в ГАИ.

Что нужно захватить с собой в МРЭО?

Список документов, необходимых для того, чтобы подать их в ГИБДД, перед вами:

1. Технико-экономический вердикт на бумаге с подписью комиссии;
2. Техпаспорт автомобиля;
3. Акт инвентаризации (последний из имеющихся);
4. Если списываемое авто в бюджетном учреждении отягощено кредитом или другой задолженностью, предоставить документы;
5. СТС, а также документы учреждения, на которое оформлено средство;
6. Акт о списании.

Любой демонтаж деталей и саму утилизацию можно производить только после того, как получено разрешение в ГИБДД. Кстати, здесь же можно запросить свидетельства регистрации на те агрегаты, которые планируется оставить на счетах предприятия. Иногда так делают прежде, чем списать автомобиль, бюджетное учреждение надеется таким способом снизить его остаточную стоимость. Поэтому новые узлы и детали снова проходят через бухгалтерию и поступают на дебетовый счет. На то, чтобы бухгалтер предоставил руководству отчетность, дается 30 дней. Так что затягивать с визитом в ГИБДД ответственному лицу не рекомендуется.

Как видите, зная схему, можно списать машину в бюджетном учреждении в короткие сроки, притом что руководство или вышестоящая инстанция дает добро сразу, а контакты утилизирующей компании у вас уже есть