Как пошагово выполнить списание автомобильной техники?

Ежегодно перед тем, как сдать отчетность, следует проводить инвентаризацию имущества. И как правило списание автомобильной техники тоже приходится на этот период. Для того, чтобы провести экспертизу, привлекают независимых оценщиков. И если выявляется, что дальнейшая эксплуатация ТС не имеет экономического и фактического обоснования, а его амортизация почти достигла или достигла 100 %, то вердикт ясен. За составлением акта и прохождением полного круга формальностей последует процедура, ради которой привлекают специалистов нашего рода. А именно – утилизация автомобилей организации.

Этап 1. Инвентаризация

Мы уже упомянули, что в его процессе осуществляется инвентаризация. Целью ее при очевидном списании в будущем является получить заключение экспертов, что авто более непригодно к восстановлению, и путь ему один – прочь с баланса предприятия. Такая участь скорее ожидает «уазики», «Волги» и другие авто, выпускаемые ранее 1990го года, поскольку мы знаем, как в нашей стране любят изматывать технику до последнего. Однако утилизация грузовых автомобилей может наступать и раньше этого срока, поскольку эксплуатируются они активнее и однозначно более нещадно.

Этап 2. Правовая основа

Как того требует законодательство при списании ценного движимого имущества (не им ли является авто?), решение принимает собственник. В случае с организациями им может выступать либо РФ (или субъект в ее составе). Тогда собственность признается государственной, и списание автомобильной техники возможно только при соответствующем постановлении от лица госорганов. Либо это может быть некое муниципальное учреждение – колхоз или т.п., и тогда в отношении его распоряжения собственностью действует статья 215 ГК РФ. Так или иначе, по другой статье 296 это учреждение или государственный субъект имеет право распоряжаться имуществом и утилизацией автомобилей организации, подчиненной ему. Статья 298, в свою очередь, воспрещает учреждению, получающему финансирование из госбюджета, самостоятельно распоряжаться имуществом, приобретенным на деньги от этого финансирования.

Этап 3. Действия комиссии

Создается специальная комиссия, ответственная за утилизацию грузового автомобиля или другого ТС на предприятии. На ее долю выпадает проведение инвентаризации и оценки, принятия решения (обоснованного!) о списании. Решение принимается согласно нескольких принципов:

1. Самостоятельно и без давления с третьей стороны с требованием списания автомобильной техники;
2. Касательно ценного имущества, которое приобретено именно за деньги учреждения;
3. В согласовании с вышестоящей инстанцией.

На основании протокола и акта, составленного за подписью комиссии, осуществляется утилизация автомобилей организации, что указано в пункте 12 Инструкции 174н Плана бухгалтерских счетов, установленного Минфином.

Этап 4. Реализация

Сперва согласно акту автомобиль списывается со счетов дебета и кредита (его амортизация) и после этого подлежит снятию с учета в ГИБДД. К особо ценному имуществу он не относится, но провести оценку и выдать акт о списании обязательно. А также получить выписку из реестра, в которой значится, что средство больше не состоит на учете, и ему по закону положена утилизация, грузовой автомобиль это или легковой. Засим все: можно вызывать компанию с эвакуатором. То есть, просто зайти в наш раздел «Контакты» и связаться с нами любым удобным способом.