В помощь бухгалтеру: списание бюджетного авто

По законам, действующим в стране, любое предприятие может провести списание бюджетного авто, обосновав это действие.

То же самое подтверждают Правила бухучета РФ. То есть, автомобиль, относящийся к ОС на предприятии, может быть отписан безвозмездно либо другой компании, либо учреждению или даже частному лицу. Есть правило, по которому необязательно даже возмещать стоимость машины. Таким образом, следует лишь правильно оформить списание. Ведь не все так просто: как оценить остаточную стоимость транспортного средства?

Оценка автомобиля

Для того, чтобы верно оформить выбытие основного средства, на любом предприятии обязательно происходит созыв комиссии. В ходе чего ее участники совещаются, организовывают осмотр ТС своими силами или с помощью привлеченного квалифицированного сотрудника. Только после этих действий можно говорить об обоснованном учреждении остаточной стоимости. Она базируется не только на ориентировочной рыночной стоимости транспорта на момент оценки. Но также на степени износа, затратах на ремонт, амортизационных отчислениях.

Для верного отображения остаточного денежного эквивалента необходимо, чтобы транспорт обладал действующим техническим паспортом и свид-вом о регистрации. От самой фирмы требуются реквизиты и копия Устава.

В оценке машины может принимать участие специалист от страховой компании или независимый оценщик. Оплата его труда относится на реализационные расходы. После того, как был произведен осмотр, и автомобиль считается утилем, заполняется акт по форме ОС-4а. В нем указывается информация о модели автомобиля, его характеристиках, владельце, а также подробно о состоянии и степени износа. Акт заполняется в 2х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию.

Действия бухгалтера по проводкам

а) Списание первоначальной стоимости:

Дебет счета 01 субсчет "Выбытие основных средств", Кредит счета 01

б) Списание амортизационного показателя

Дебет счета 02, Кредит счета 01 субсчет "Выбытие основных средств";

в) Затем идет учет остаточной стоимости

Дебет счета 91, Кредит счета 01 субсчет "Выбытие основных средств";

г) Если были понесены траты на списание бюджетного авто, их тоже нужно отобразить на счетах

Дебет счета 91, Кредит 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или других счетов, описывающих расходы по оформлению сделки.