Утилизация легковой машины и списание с баланса бухгалтерских счетов

Спорить о том, насколько целесообразна утилизация легковой машины, и можно ли в наше время потерпеть от нее убытки, можно долго. Зависит от того, какой путь выбирает предприятие – просто списать авто по мере прихода амортизационной стоимости к отметке 100% и оставить его гнить в гараже. Или сдать в утиль, тем самым освободив место под новые ТС. Но тогда спрашивается, во что обойдется утилизация легковых машин компании? Ответ: в чистый ноль. Потому что расходы по доставке эвакуатора, перевозке и разборке, переработке транспортного средства берет на себя компания «Автоутиль».

Как списать с бухгалтерского счета снятое с учета авто?

Будь оно даже разваливающимся на части, но это авто – собственность компании, которая подлежит реализации. Благо, автомобиль не принято относить к особо ценному имуществу, так что согласие собственника или вышестоящей инстанции на утилизацию старых авто получать не нужно.

В целом же реализуют любое имущество, как гласит Федеральный Закон 135-ФЗ, по его оценочной стоимости, так что перед утилизацией легковой машины предприятие обязательно должно организовать визит оценщика. Рыночная стоимость на данный момент – это сумма, из которой еще нужно вычесть амортизационную стоимость. И полученную остаточную стоимость вписывать в акт о списании.

Не забудьте, что при утилизации легковых машин отметка ставится в их инвентарную карточку, а сведения об операции все-таки передаются в государственный уполномоченный орган, чтобы в госреестре ликвидировать запись о наличии имущества.

Так что порядок действий при утилизации старых авто на предприятии таков:

1. Вызвать оценщика и получить данные об оценке имущества;
2. Составить акт списания при заседании специальной комиссии;
3. Списать с баланса авто. Если дальнейшая реализация не последует – снять с учета в ГИБДД и отправить в утилизацию;
4. Предоставить в вышестоящий орган информацию по проведенным работам.

Если авто было реализовано на запчасти, это следует отразить по кредитовой статье код 02 «Собственные доходы учреждения». Утилизация легковой машины обычно не приносит дохода. Но рассмотрим общий пример проводки по счетам. Например, у организации имеется на балансе авто, первоначальная стоимость которого составила 150 тысяч рублей, амортизация была начислена стопроцентно. Еще 2 000 уплачено за работу оценщика, который сказал, что нынче авто стоит 50 000 рублей плюс НДС. Утилизация легковых автомобилей отражается так:

Содержание проводки	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Прим.
Списано ТС за счет амортизационных отчислений	4 104 35 410	4 101 35 410	150 000	Акт приема-передачи основных средств
Понесены расходы на оценку ТС	2 401 20 226	2 302 26 730	2000	Договор, акт приема-передачи услуг
Оплачена работа специалиста	2 302 26 830	2 201 11 610 18 (	2000	Справка с р/с
Отнесены расходы на оценку стоимости автомобиля на уменьшение доходов от реализации автомобиля	2 401 10 172	2 401 20 226	2000	----
Начислены доходы от реализации автомобиля	2 205 71 560	2 401 10 172	59 000	Договор, справка
Начислен НДС	2 401 10 172	2 303 04 730	9000	Счет-фактура
Поступили доходы от реализации автомобиля	2 201 11 510 17	2 205 71 660	59 000	Справка с р/с

Если авто реализовано не было, последние три графы исключаются. Утилизация старых авто без проблем с компанией «Автоутиль» - звоните.