Списание служебного авто и что нужно знать

Если в предприятии записан на баланс автомобиль как служебный, списание его должно осуществляться по правилам. Узнайте, как происходит этот процесс в обычном случае.

Как известно, «служебными», бюджетными и в целом принадлежащими предприятию вещами не следует злоупотреблять. Также невозможно распорядиться ими лично – например, просто продать или отдать на металлолом, не произведя учет выбытия и поступления средств. Списание бюджетного авто подразумевает созыв комиссии и заполнение акта по форме 0306004. С помощью этого документа можно подтвердить законную утилизацию основного средства.

Особенности эксплуатации служебного автомобиля

В течение периода пользования транспортом самым главным документом будет выступать путевой лист, в котором фиксируются поездки, совершаемые на машине и расход топлива. В основном, делается это для грамотного списания бензина или дизеля. Подтверждать каждый расход следует чеками, расписками или другими документами, свидетельствующими о том, что деньги пошли именно на покупку топлива, а не на другие нужды. В документах указано количество топлива, номер кассового аппарата, дата и время продажи.

По техническому паспорту автомобиля вычисляется фактический расход топлива. На основании этого показателя руководитель фирмы издает Приказ о нормах эксплуатации ГСМ (то же самое в отношении масел и других жидкостей). С этим документом обязательно должен быть ознакомлен штатный водитель.

Путевой лист ведется по форме №3 ПП Госкомстата №78 от 28.11.1997 года.

Каждый рабочий день водителю выдается новый лист, по которому заполняется расход топлива. Перерасход может привести к административной ответственности, поэтому так важна чековая отчетность. Другие эксплуатационные траты – ремонт, замена деталей и т.д. относятся к чрезвычайным расходам.

Причины, по которым проводят списание служебного авто

Их может быть множество:

• Перепродают основные средства;
• Типичная причина для утилизации – моральный и физический износ;
• Пострадал автомобиль в происшествии;
• Стал предметом залога;
• Перешел на роль уставного капитала другого предприятия.

Целесообразность эксплуатации любых транспортных средств решается в рамках внутреннего собрания фирмы. По составлении Акта о списании один экземпляр передается в бухгалтерию, второй перенаправляется в ГИБДД (военкомат) с целью снятия транспорта с учета.