Мы профессионалы своего дела с большим стажем работы
Выезд к клиенту осуществляется круглосуточно
Списание автомобиля с баланса предприятия проходит в такой последовательности: приказ руководителя и комиссия, осмотр и акт, утилизация (или иной способ выбытия), снятие с регистрационного учёта и закрытие объекта в бухгалтерском учёте. Строго единого перечня шагов для всех коммерческих организаций закон не задаёт, поэтому порядок закрепляют в учётной политике и внутренних приказах. Ниже — практическая схема, которой удобно пользоваться завхозу и бухгалтеру.
Шаг 1. Решение о списании и комиссия
Руководитель издаёт приказ: называет автомобиль, причину и состав комиссии. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер или его представитель, лицо, отвечающее за транспорт (механик, завхоз), материально ответственное лицо. Привлекать ли оценщика и сотрудников внешних организаций, решает предприятие само: обязательного требования включать в комиссию представителей налоговой инспекции или ГИБДД мы в нормативных документах не нашли, поэтому не рекомендуем исходить из такого условия.
Основания для списания обычно такие: физический износ, поломка, после которой ремонт нецелесообразен, последствия ДТП, моральное устаревание. Причину нужно описать в акте конкретно.
Шаг 2. Акт о списании
Комиссия осматривает машину и подписывает акт: в нём данные автомобиля, первоначальная и остаточная стоимость, техническое состояние, причина и заключение комиссии. Как выглядит такой документ, показано в статье «Образец документа: акт на списание транспортного средства», а по полям унифицированной формы — в материале об акте ОС-4а.
Шаг 3. Куда деть автомобиль
Списанная машина — это ещё не утилизированная машина. У предприятия есть варианты: продать, передать, разобрать на детали или сдать на утилизацию. Если выбрана утилизация:
- заключается договор с организацией, принимающей автомобиль;
- машина вывозится (если она не на ходу, чаще всего эвакуатором);
- после уничтожения предприятие получает свидетельство (акт) об утилизации.
Этот документ нужен для снятия с государственного учёта и подтверждает, что транспортного средства больше не существует. Что в нём указывается, описано в статье «Списание и утилизация авто: как выглядит акт».
Шаг 4. Снятие с учёта в ГИБДД
По федеральному закону о госрегистрации транспортных средств (283-ФЗ, статья 19) автомобиль, который перестал существовать, снимают с государственного учёта после утилизации. Заявление подаёт владелец или организация, уполномоченная на утилизацию; к заявлению прилагают свидетельство (акт) об утилизации (Правила регистрации, утверждённые постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764). Какие ещё документы и в каком виде нужно представить, уточняйте в подразделении ГИБДД или на портале госуслуг на момент обращения, так как требования обновляются.
Если паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации утрачены, начните с восстановления или выяснения порядка в ГИБДД — без этого заявление могут не принять. Конкретный перечень документов в такой ситуации также уточняйте у регистрирующего подразделения.
Шаг 5. Бухгалтерский и налоговый учёт
Объект выбывает из основных средств на основании утверждённого акта: бухгалтер закрывает инвентарную карточку и отражает выбытие в учёте. Какие проводки и какой налоговый эффект получатся именно у вас, зависит от системы налогообложения, срока полезного использования и способа выбытия. Эти вопросы лучше решать с бухгалтером или налоговым консультантом организации. Налог на транспорт: ФНС России в письме от 06.07.2021 № БС-4-21/9471@ указывала, что для подтверждения прекращения существования автомобиля как объекта налогообложения нужен документ об утилизации — проверьте актуальную позицию налоговой по вашему региону.
Если автомобиль числится на балансе, но фактически давно не эксплуатируется, начните с инвентаризации: убедитесь, что машина физически на месте и данные учёта совпадают с документами. Расхождения (другой номер двигателя в ПТС, отсутствие свидетельства о регистрации) проще выявить до комиссии, чем после, когда акт уже подписан.
Помните и о материально ответственном лице: до оформления передачи на утилизацию автомобиль остаётся на его ответственности, и после вывоза в учёте должна появиться понятная отметка о том, куда он выбыл.
Что подготовить заранее
- приказ о списании и комиссии;
- подписанный акт, копии ПТС и свидетельства о регистрации;
- доверенность на лицо, которое будет передавать машину;
- карточку объекта основных средств.
Общий порядок для организаций собран в разделе об утилизации автомобилей для юридических лиц.
Когда нужна помощь с вывозом и актом
Если автомобиль предприятия нужно вывезти и оформить утилизацию, позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы уточним состояние машины, где она находится и какие документы есть, и объясним порядок действий. Условия зависят от автомобиля и ситуации, их уточняйте по телефону.
