Списание с баланса автомобиля на предприятии

В силу специфики своей работы многие компании имеют автопарк или хотя бы одно-два транспортных средства. Рано или поздно придется списать автомобиль с баланса на предприятии, и вот как это делается.

Что бы ни послужило причиной износа – сыграло ли время свою роль, произошла ли авария или серьезная поломка, технику надо грамотно ликвидировать. Прежде всего, снять с баланса, при условии, что на нее начислена амортизационная стоимость полностью.

Инструкция на списание с баланса автомобиля на предприятии:

1. Необходимо составить приказ о том, что будет создана оценочная комиссия. Вполне возможно ее создание из самих сотрудников, например, главбуха или его заместителя, механика, если таковой есть.
2. Члены комиссии либо самостоятельно организовывают осмотр автосредства, либо привлекают специалиста. Тогда его работа должна быть учтена в расходах на утилизацию;
3. Составляется акт об осмотре, в котором указывается состояние автомобиля (марка, год выпуска и все необходимые черты указывать тоже обязательно;
4. Если были выявлены исправные агрегаты, которые еще можно использовать, то после списания с баланса автомобиля на предприятии их можно восстановить, оприходовав по настоящей рыночной цене на момент оценки;
5. Как только акт будет подписан, одна его копия направляется в бухгалтерию. А вторую может взять с собой в МРЭО ответственное за снятие с учета лицо.

Рекомендовано фиксировать все ликвидационные затраты и указывать их в 5м разделе Акта по форме ОС-4а. Если при утилизации были получены расходы (к примеру, за металлолом), они считаются внереализационными и заново относятся на баланс.

Таким образом, списывается каждое транспортное средство с отдельным оформлением документов на него. Когда машина уже становится балластом, мы сможем забрать ее самостоятельно с помощью собственного тягача.