Списание автомобиля с баланса предприятия на практике

Списание автомобиля с баланса предприятия на практике

Автомобиль причисляется к основным средствам компании, поэтому списывать его с баланса необходимо в соответствии с пунктом 29 ПБУ в редакции 6/01.

В каких случаях автомобиль следует списать?

Машина подлежит снятию с регистрации если она:

• была угнана или украдена обманным путем;
• перепродается;
• физически и морально устарела и не подлежит восстановлению;
• выезжает за пределы страны на длительный период времени или навсегда;
• серьезно пострадала в аварии или в результате стихийного бедствия.

Списание транспортного средства может потребоваться в других случаях, если руководитель предприятия посчитает это целесообразным.

Как происходит выбраковка авто в учреждениях?

Руководитель предприятия отдельным приказом созывает комиссию, которая должна произвести осмотр транспортного средства и принять решение о списании. Состав комиссии также определяет руководитель, но участие главного бухгалтера и материально ответственного лица является обязательным. Желательно участие инспектора или представителя надзора. После осмотра машины и принятия решения о необходимости ее утилизировать составляется специальная форма, которая заполняется с указанием:

• данных об автомобиле;
• причин списания;
• виновных лиц, если таковые имеются, а также предложения о привлечения их к ответственности.

Акт составляется ОС-4а в двух экземплярах согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003 № 7. Одна копия остается в бухгалтерии предприятия, другая предоставляется в отделение автоинспекции (вместе с документами на автомобиль) для снятия машины с учета.

Пример списания автомобиля

Выбраковку ТС на предприятии можно оформить следующим образом:

Машина 1979 года выпуска полностью выработала свой ресурс и не подлежит восстановлению. Созданная комиссия в составе … подошла к выводу о нецелесообразности реставрации авто и оформила «Акт о списании» по форме № ОС-4а. После чего автомобиль сняли с учета, а имеющиеся документы передали в бухгалтерию. Бухгалтером произведены следующие действия:

а) списана первоначальная стоимость транспортного средства;

б) списана амортизация по автомобилю;