Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно

Чтобы избежать ошибок в таком ответственном процессе, как списание авто с баланса предприятия, советуем ознакомиться с правилами начисления НДС по Налоговому Кодексу и выявить для себя бухгалтерские проводки по Бухгалтерскому. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже – от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Свою ответственность компания «Автоутиль» прекрасно понимает и выполняет обязательства точно в срок.

Мы забираем на утилизацию автомобили после ДТП, устаревшие и морально/физически изношенные, поломанные необратимо.

Реализация старого авто как металлолома

Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия – провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет. Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст. 249 НК РФ, такое имущество должно облагаться налогом на добавочную стоимость.

Выход в реальности: сделать сумму от продажи металлолома максимально низкой.

Как это сделать? Нечестных путей мы не предлагаем. Сделать это можно, отнеся часть средств на амортизацию, часть из них пойдут также на уплату работы оценщика, а некоторая часть – на предпродажную подготовку. Поскольку списание авто с баланса предприятия может подразумевать предварительный техосмотр, демонтаж или, наоборот, установку деталей для полной комплектации, другие подготавливающие услуги. И часто бывает так, что расходы эти превышают остаточную стоимость самого авто, то есть, становятся убытками компании, руководствуясь статьей 268 Налогового Кодекса Российской Федерации. И для того, чтобы потом в электронном виде подать отчетность, рекомендуем сохранить все документы, свидетельствующие о списании автомобиля с баланса предприятия как лом. А именно:

• Бухгалтерскую отчетность;
• Договор с нашей компанией;
• Акт о передаче на утилизацию – форма ОС-1.

Можно также оформить расходы по-другому, как ликвидацию машины. Помните: если вы принимаете решение об утилизации любым способом, и автомобиль еще застрахован, то договор со страховой компанией нужно расторгнуть. Вам вернут деньги за исключением 23% вычтенных средств – налогов, которые уплачивает ОСАГО или КАСКО с прибыли. И это будет правомерно с их стороны.

Как не ошибиться при начислении НДС

Для того, чтобы этого избежать, рекомендуем списывать автомобиль с баланса предприятия после того, как на него полностью была начислена амортизация. Естественно, транспортное средство должно находиться определенный временной отрезок в собственности компании. После того, как имущество на колесах выбывает с баланса, налог платить придется, по ст. 146, но он является косвенным. Другая налоговая нагрузка может быть снижена после выписки из реестра в ГИБДД (не нужно будет платить транспортный налог ни имущественный).

Как видим, спонтанно производить списание машины с баланса предприятия не рекомендуется. Документально к процессу следует подготовиться хотя бы за месяц. А вот вызвать эвакуатор можно и за несколько дней, предварительно уведомив об этом нас по телефону. Далее, если нужна дополнительная консультация, задавайте вопросы нашим сотрудникам.