Сдаем авто в утиль: подсказки и советы для организаций

Выйти из строя и прийти в полную негодность для эксплуатации машина может по целому ряду причин. А вот итог у них один – ТС должно быть отправлено на переработку. Поэтому к вниманию корпоративных автовладельцев – советы и подсказки, как организации утилизировать машину – от нашей команды специалистов

От причины к следствию

Порядок действий и необходимый пакет документов определяется тем, почему компания решила сдать автомобиль на утилизацию. Мы приведем лишь общие положения, которые помогут совершить процесс и правильно оформить документы с точки зрения расчета налогов.

1. Учетным документом, подтверждающим передачу машину на утилизацию, может быть утвержденная в 2003 году Госкомстатом форма типа № ОС-1.

2. При обосновании утилизации, как правило, организации ссылаются на счетные данные 02 «Амортизация ОС»

3. Форма должна быть составлена в двух экземплярах, которые в обязательном порядке содержат:

3.1. Дату подписания документов;

3.2. Порядковый номер и полное название;

3.3. Инвентарный номер авто и его подробные данные;

3.4. Срок использования авто – полезного ;

3.5. Данные о том, как начислялась амортизация;

3.6. Другие необходимые характеристики транспортного средства.

4. В конце акта обязательно должно присутствовать окончательное решение комиссии – об утилизации автомобиля или отказа от такого решения.

Параллельно с этим используются формы ОС-6, ОС-6а или ОС-6б (в зависимости от типа организации) – для инвентарной карточки, где фиксируется информация о том, что авто выбывает.

Как действует комиссия по ликвидации?

Как уже отмечалось ранее, ее главная задача – подписание акта об утилизации с подробным обоснованием принятого вердикта. Для этого, прежде всего, организовывается внеочередной осмотр авто, в ходе которого должна подтвердиться или получить опровержение нецелесообразность ремонта авто – в виду больших затрат или неэффективности. Также комиссия определяет виновных в неисправности транспортного средства – если таковые есть.

Состав комиссии определяется главой компании, но в обязательном порядке туда включаются начальник МТС и главный бухгалтер – об этом есть упоминание в п.77 Методических указаний Минфина №91н.

Если данные советы и подсказки, как организации утилизировать машину вам показались неполными, и вопросы остались, - свяжитесь с нами, и эти недочеты будут исправлены!