Как осуществляется списание с баланса авто?

Пришла пора поговорить о том, как производится этот процесс – списание с баланса авто. Поскольку машина проходит как основное средство, для того, чтобы отчуждать ее, созывают комиссию. Либо это делает лицо уполномоченное (в небольшой компании, а также для ИП). Акт о том, что средство выбывает с баланса, составляется по особой форме, которая носит название ОС 4а. Именно этот документ и должен подписываться либо лицом уполномоченным, либо членами той комиссии, что была созвана. И первый его экземпляр сразу направляется в бухгалтерию, чтоб официально оформить списание машины с баланса предприятия. Второй же служит вещественным доказательством, так сказать, в руках лица, что отвечает за дальнейшую реализацию металлолома, а прежде – и снятие авто с учета в ГИБДД.

Если организация несет какие-либо затраты по списанию авто, их можно также отразить на балансе по статье «Прочие расходы». Это касается, например, оплаты эвакуатора, вызываемого для вывоза авто.

Списание с баланса авто: если амортизация была начислена не полностью

Бывает и так, что машина пострадала, ее нужно срочно заменить, но она считается недоамортизированной. То есть, имеется некая остаточная стоимость, которую нужно будет учесть при расчете налогом облагаемой прибыли. В этом случае особенно важно составить акт на списание, подтверждающий факт распоряжения имуществом. Все расходы плюс остаток не начисленной амортизации отражаются единовременно согласно пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Право на списание машины с баланса предприятия до того, как исчерпан срок амортизации, у вас есть, согласно пункту 29 ПБУ 6.01 «Учет ОС». Это может быть по причине морального или физического износа.

Итак, если все правильно составлено, и проведен осмотр авто, и зафиксирована его остаточная стоимость, и его состояние, тогда все это переносится в форме записей в инвентарную книгу, потом в форму Ос 4а (не забываем, в двух экземплярах!). можно оформлять списание с баланса авто по следующим проводкам:

• Д-т счета 01/“Выбытие основных средств”
• К-т счета 01 – списана первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств;
• Д-т счета 02 – К-т счета 01/ “Выбытие основных средств” – списана сумма начисленной амортизации;
• Д-т счета 91 – К-т счета 01/ “Выбытие основных средств” – остаточная стоимость списываемого объекта основных средств включается в состав внереализационных расходов;
• Д-т счета 91 – К-т счета 23 (69, 70, другие счета) – затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих внереализационных расходов;
• Д-т счета 10 – К-т счета 91 – приняты к учету материальные ценности, оставшиеся от списания объекта основных средств, в оценке по рыночной стоимости.

После того, как было произведено списание машины с баланса предприятия, можно организовывать эвакуацию транспортного средства. В бухгалтерию также стоит направить путевой лист, акт о приеме на утилизацию, накладная на перемещение.