Списание транспортных средств

Списание транспортных средств

Для определения рациональности эксплуатации автомобилей, стоящих на балансе казённых предприятий и составления необходимой при данной процедуре документации, в учреждении приказом руководителя создаётся рабочая комиссия.

В состав комиссии в обязательном порядке включают бухгалтера и ответственного за эксплуатацию и сбережение автомобиля, а также прочих должностных лиц. Для участия в исследовании желательно пригласить специалистов органов и инспекций, в которых зарегистрированы автомобили, а также возложены функции надзора за ними.

Списание транспортных средств происходит на основании акта, составленного по форме № ОС-4а.

Порядок списания с баланса

Составленный для списания машин акт должен включать следующую информацию:

• Сведения, характеризующие состояние транспорта.
• Дату принятия на баланс и время введения в эксплуатацию.
• Год выпуска транспортных средств.
• Период полезного использования.
• Начальная цена автомобилей и величина амортизации.
• Переоценки, восстановительные и ремонтные работы.
• Техническое состояние основных агрегатов, механизмов и узлов.
• Причины утилизации с полным обоснованием.

После оформления акта, он утверждается руководителем учреждения и передаётся в бухгалтерию организации, где в карточке инвентаризации делается отметка о выбытии транспортных средств. Данные карточки передаются в архив для хранения и хранятся не менее пяти лет.

В бухгалтерию предоставляются и выписки из реестра журнала регистрации транспортных средств о снятии с учёта, в органах ГИБДД.

Составленный акт на списание автомобилей является не только формой бухгалтерского учёта, но и представляет собой регистр налогового учёта.